Integritet och personuppgifter

Företagen i registret

Registret visar Sveriges verksamma företag med uppgifter ur SCB:s allmänna företagsregister och Bolagsverkets register och årsredovisningar, i egen bearbetning. För aktiebolag, föreningar och andra juridiska personer är det inte personuppgifter. För en enskild näringsidkare – och ett dödsbo efter en – är det det: företaget heter ofta som personen och har sin adress där hen bor.

Om enskilda näringsidkare visar vi

• företagets namn, som kan vara personens namn, och eventuella bifirmor
• post- och besöksadress, ort och kommun
• bransch, registreringsdatum, sedan när företaget är verksamt och om det fortfarande är det
• om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare
• storleksklass för anställda och ett intervall för omsättningen, som SCB redovisar dem
• om företaget har frånsagt sig reklam i SCB:s register

Vi visar aldrig personnumret, inte heller delar av det, och inget telefonnummer eller någon e-postadress ur registren. Företagets plats sätts på postnummerets mittpunkt, inte på adressen.

Varför: att göra näringslivets offentliga uppgifter sökbara, så att företag kan hitta leverantörer, kunder och samarbetspartner. Rättslig grund är berättigat intresse (GDPR art. 6.1 f). Vi har vägt det mot ditt intresse av att inte synas och begränsat uppgifterna därefter – men du har alltid rätt att invända.

Hur länge: så länge företaget är verksamt i SCB:s register. Avregistreras det försvinner det ur registret vid nästa uppdatering.

Företag med reklamspärr i SCB:s register är markerade på sin sida och kommer aldrig med i kundlistorna, och telefonnummer till företag som spärrat sig mot telemarketing sparas inte.

Om du har ett konto

När du skapar ett konto, gör anspråk på ett företag eller köper scanningar behandlar vi

• namn, e-postadress och ett konto-id från inloggningen, och ditt lösenord – sparat bara som en hash, som inte går att räkna tillbaka
• det du skriver i ett anspråk: roll, telefonnummer, motivering och domän
• det du publicerar på företagets sida, som blir offentligt
• dina scanningar, prospekt och kommentarer, och vilka köp du gjort

Rättslig grund är avtalet med dig (art. 6.1 b), och för köpen de krav bokföringsreglerna ställer (art. 6.1 c). Uppgifterna sparas så länge du har kontot, och köpen så länge bokföringsreglerna kräver. Vill du avsluta kontot, skriv till oss.

Sajten sätter bara kakor som behövs för att den ska fungera: två som håller dig inloggad, en som minns vilket av dina företag du arbetar i, och under en inloggning med Google en kortlivad kaka som knyter ihop vägen dit och tillbaka. Ett påbörjat utkast till företagets sida sparas i webbläsaren tills du skickar in det.

Mejl som skickas med Heimdall

Företag som använder Heimdall kan skriva mejl till företagen i sina prospektlistor, själva eller med hjälp av en AI-assistent de kopplat, och skicka dem från sitt eget mejlprogram. Det företaget är personuppgiftsansvarigt för sina utskick och sin kontaktlogg; vi behandlar uppgifterna för deras räkning.

• Kontaktloggen sparar vem som kontaktats, när, ämnet och vad svaret blev – inte mejlens text. Kopian som kommer till vår loggadress när ett mejl skickas läses bara för mottagare, datum och ämne, och kastas sedan.
• Utkastens text raderas 30 dagar efter att utkastet skickats eller kastats.
• AI-assistenten användaren kopplar får företagsuppgifter och det användaren skrivit om läget, men aldrig e-postadresser, telefonnummer eller kontaktpersoners namn, och inget om enskilda firmor. Mottagaren fylls i av oss.
• Företag med reklamspärr i SCB:s företagsregister, och de som tackat nej, får inga utkast.

Har du fått ett sådant mejl? Avsändaren är företaget som står i mejlet. Under mejlet står varifrån adressen kom och en länk för att avregistrera dig – ett klick, så får ni inga fler mejl från det företaget via Heimdall. Du kan också skriva till oss.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade, att få dem raderade eller begränsade, att få ut uppgifter du själv lämnat, och att invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Skriv till info@pataholmsystem.se. Är du inte nöjd med hur vi hanterar det kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten.

Är något fel i uppgifterna om ditt företag kommer de oftast från källan. Ändra dem hos Bolagsverket eller Skatteverket, eller hos SCB:s företagsregister för bransch och arbetsställen – så följer de med hit vid nästa uppdatering.